CIRCULAIRE N0. VL-79/73 ,
Aan de Leden van het Verbond van
Verzekeraars in Nederland
Aan de geassocieerde verenigingen
Den Haag, 19 september 1979
Betreft: Verbondscommissie Samenloop - Reglement - Geschillenbehandeling.
Mijne Heren,
Zoals U bekend is houdt binnen het Verbond van Verzekeraars de Verbondscommissie Samenloop zich bezig met de problematiek van samenloop van verzekeringen. Het reglement van deze Commissie, dat inmiddels overeenkomstig artikel 22 van de Statuten door het Dagelijks Bestuur van het Verbond is goedgekeurd, gelieve U bijgaand aan te treffen.
Het bijzondere van het reglement van de Verbondscommissie Samenloop is dat het de leden van het Verbond resp. van geassocieerde verenigingen de mogelijkheid biedt gevallen van samenloop aan de Commissie ter beoordeling voor te leggen.
Wat onder samenloop wordt verstaan vindt U omschreven in art. 2 sub 3. De randgebieden zijn vermeld onder art. 2 sub 4. Indien samenloop zich voordoet (dus art. 2 sub 3) ontvangt de verzekerde of zijn tegenpartij te allen tijde de uitkering op grond van de verzekeringsovereenkomst, van die van de door hem aan te spreken verzekeraar, die hij verkiest (art. 3 sub 7). Eventuele verrekening tussen betrokken verzekeraars kan later plaatsvinden. Houdt een geschil hen gescheiden, dan kan dit aan de Commissie worden voorgelegd. Het is echter niet de bedoeling dat de uitkering aan verzekerde of tegenpartij in afwachting van de uitspraak van de Commissie wordt vertraagd.
Van belang is het onderscheid tussen de artikelen 3 en 4. Krachtens art. 3 sub 1 is het voldoende dat de meest gerede partij een geschil ter beoordeling voorlegt. Het betreft dan een geval van eigenlijke samenloop (art. 2 sub 3). Krachtens art. 4 dienen de betrokken partijen gezamenlijk een geschil aanhangig te maken. Het betreft dan een geval dat tot éên van de randgebieden wordt gerekend (art. 2 sub 4).
In het eerste geval heeft de uitspraak van de Commissie de kracht van een bindend advies (art. 3 sub 5). In het tweede geval (art. 4) kunnen de betrokken verzekeraars zich ertegen verzetten dat de uitspraak de kracht van een bindend advies heeft. De uitspraak van de Commissie is dan niet meer dan een (dringende) aanbeveling om het geschil op een bepaalde manier op te lossen.
Het ligt in de bedoeling de uitspraken van de Verbondscommissie Samenloop anoniem onder deleden van het Verbond te verspreiden.
De Verbondscommissie Samenloop heeft de volgende samenstelling:
B.H.van Beem.- voorzitter (alg.aansprakelijkheid)
Mr. A.H.Hoogendijk (medische varia, glas)
rir.Th.W.M.Lippmann (brand)
Mr.R.K.J.Pellinkhof (alg.aansprakelijkheid)
Mr.B.P.Polet (transport)
Mr.J.W.Ubbink (automobiel)
L.Ph.Vos (rechtsbijstand)
J.A.Wesdorp (transport)
Mr.S.N.W.Karreman secretaris
Hoogachtend
R.G.Smit
Directeur
Inlichtingen:
Mr.S.N.W.Karreman, toestel 116
Bijlage: Reglement
VERBOND VAN VERZEKERAARS IN NEDERLAND
REGLEMENT
VERBONDSCOMMISSIE SAMENLOOP
Het Dagelijks Bestuur van het Verbond wan Verzekeraars in Nederland,
overwegende,
dat de behartiging van de algemene belangen van het schadeverzekeringsbedrijf en van de leden een onderdeel is van de doelstelling van het Verbond, dat in dit kader het Dagelijks Bestuur het scheppen van duidelijkheid en zekerheid op het gebied van samenloop noodzakelijk acht,
dat samenloop de situatie is welke zich voordoet wanneer de dekkingen van verschillende verzekeringsovereenkomsten, gesloten ten aanzien van hetzelfde belang ten behoeve van dezelfde verzekerde of mede-verzekerde, elkaar overlappen, dat samenloop verwerpelijk is en derhalve dient te worden vermeden,
dat indien samenloop zich nochtans voordoet en niet wordt ondervangen door bestaande verkeersregels of overeenkomsten tussen verzekeraars, het Dagelijks bestuur een regeling aanbeveelt ingevolge welke:
A. de verzekerde of zijn tegenpartij de uitkering op grond van de verzekeringsovereenkomst ontvangt van die van de door hem aan te spreken verzekeraars die hij verkiest.
B. vaststelling van de draagplicht en onderlinge verrekening door verzekeraars van de verzekeringsuitkering en de kosten geschiedt op basis van het chronologisch beginsel (in het algemeen tegen de achtergrond van art. 277 W.v.K.)
besluit:
tot de instelling van de Verbondscommissie Samenloop in de zin van artikel 22 van de Statuten van het Verbond. Deze fungeert ten dienste van zowel de leden als van de geassocieerde verenigingen, zulks onder verantwoordelijkheid van het Dagelijks Bestuur van het Verbond.
- dat de Verbondscommissie Samenloop haar taak verricht binnen het kader van de volgende reglementaire bepalingen.
REGLEMENT
Artikel 1 Naam
Deze Verbondscommissie zal worden genoemd:.
Verbondscommissie Samenloop.
Artikel -2
Taakstelling
Binnen het kader van het door het Algemene Bestuur van het Verbond te formuleren beleid is de taak van de Verbondscommissie Samenloop de volgende:
1. Het ontwerpen van regels die enerzijds aangeven hoe samenloop kan worden voorkomen en anderzijds aangeven hoe in geval van samenloop gehandeld zou moeten worden.
2. Het optreden als geschillencommissie in gevallen waarin leden van het Verbond
respectievelijk leden van geassocieerde verenigingen samenloopgeschillen aan de Commissie voorleggen.
3. Onder samenloop verstaat de Commissie die situatie, welke zich voordoet wanneer de dekkingen van verschillende verzekeringsovereenkomsten, gesloten ten aanzien van hetzelfde belang ten behoeve van dezelfde verzekerde of mede-verzekerde, elkaar overlappen.
4. De Commissie rekent in dit verband tevens tot haar werkterrein die situaties, waarin
Artikel 3
Beslechting van geschillen in de zin van artikel 2 lid 3
1. Indien tussen twee of meer leden een geschil is gerezen in de zin van artikel 2 lid 3, zal de meest gerede partij dit geschil schriftelijk bij de Commissie aanhangig maken door indiening bij de Commissie van een memorie van eis welke de namen vermeldt van het lid of de leden met wie het geschil is gerezen.
2. De Commissie stelt de in de memorie van eis aangegeven leden in de gelegenheid binnen een door de Commissie vast te stellen termijn van ten minste veertien dagen in een bij de Commissie in te dienen memorie van antwoord hun standpunt ter kennis van de Commissie te brengen.
3. De Commissie stelt de partijen desverzocht in de gelegenheid hun standpunten, neergelegd in de memories van eis en antwoord, in een zitting van de Commissie nader mondeling toe te lichten onder vermelding van plaats, datum en uur der zitting.
4. De Commissie is bevoegd aan een of meer der partijen bewijs door getuigen of deskundigen op te dragen en/of een onderzoek door deskundigen te gelasten. De Commissie is te dezer zake niet aan formaliteiten gebonden.
5. De Commissie oordeelt als goede mannen naar billijkheid. . Zij doet schriftelijk uitspraak. De uitspraak is met redenen omkleed. Zij heeft kracht van bindend advies. De uitspraak houdt tevens in een beslissing omtrent de kosten van het getuigen- en deskundigenverhoor en van het deskundigenonderzoek bedoeld in het vierde lid van dit artikel..
6. De Commissie brengt haar uitspraak volledig ter kennis van partijen alsmede - doch alsdan zonder naamsvermelding der partijen aan het Dagelijks Bestuur van het Verbond. „ .
7. Indien samenloop zich voordoet ontvangt de verzekerde of zijn tegenpartij te allen tijde de uitkering op grond van de verzekeringsovereenkomst, van die van de door hem aan te spreken verzekeraars, die hij verkiest.
8. De Commissie beoordeelt vragen ter vaststelling van de draagplicht en onderlinge verrekening door verzekeraars van de
verzekeringsuitkering en de kosten, conform de aanbevelingen van het Dagelijks Bestuur als bedoeld in de considerans van dit reglement.
Artikel 4
Beslechting van geschillen in de zin van art. 2 lid 4
Indien partijen dit wenselijk achten, kunnen zij de in artikel 2 lid 4 bedoelde gevallen ter beoordeling aan de Commissie voorleggen. De bepalingen van artikel 3, met uitzondering van lid 7zijn dan overeenkomstig van toepassing, zij het dat de bij het geschil betrokken verzekeraars zich kunnen verzetten tegen de kracht van het bindend advies van de uitspraak van de Commissie.
Artikel 5 Beraadslaging en samenstelling van de Commissie bij beslechting van geschillen
De Commissie beraadslaagt met tenminste drie commissieleden. Zij beslist ten aanzien van de door haar in behandeling genomen zaken steeds met een meerderheid van commissieleden. Voor de behandeling van iedere zaak regelt de Voorzitter de hier bedoelde samenstelling van de Commissie en wel op zodanige wijze dat in die samenstelling de onpartijdigheid van de Commissie is gewaarborgd. De samenstelling van de Commissie wordt vóór de behandeling van de zaak door het Secretariaat ter kennis van de betrokkene(n) gebracht.
Artikel 6
Verschoning of wraking van leden der Commissie
1. Een lid van de Commissie kan zich van elke bemoeiing in een zaak verschonen, indien hij van oordeel is dat te zijnen aanzien feiten en omstandigheden bestaan waardoor in het algemeen de onpartijdigheid van de Commissie schade zou kunnen lijden.
2. In het geval er ten aanzien van een lid der Commissie feiten of omstandigheden bestaan waardoor in het algemeen de onpartijdigheid van de Commissie schade zou kunnen lijden, kunnen zowel het Dagelijks Bestuur van het Verbond als ieder lid van het Verbond,voor zover. zij betrokken zijn bij een zaak welke bij de Commissie aanhangig is, schriftelijk aan de Commissie de wraking van haar vorenbedoelde lid voordragen met inachtneming van een termijn van ten hoogste acht dagen na de dagtekening van de bij artikel 3 bedoelde mededeling van de Commissie. De Commissie doet schriftelijk uitspraak op de voorgedragen wraking en brengt deze ter kennis van degene die de wraking heeft voorgedragen.
3. Indien in een bij de Commissie aanhangige zaak de voorzitter, op grond van het bepaalde bij de voorgaande leden van dit artikel niet aan de behandeling van die zaak kan deelnemen, wijst de voorzitter een commissielid aan dat in die zaak als voorzitter zal optreden.
Artikel -7 :,
Verantwoording beleid en verslaggeving
De Verbondscommissie Samenloop legt van liet door haar gevoerde beleid verantwoording af aan het Dagelijks Bestuur van-het Verbond. Tenminste éénmaal per jaar brengt de Verbondscommissie Samenloop een verslag uit aan het Algemeen Bestuur van het Verbond ten behoeve van de leden van het Verbond. Per kwartaal verstrekt zij aan het Algemeen Bestuur van het Verbond ter informatie een schriftelijk overzicht van haar werkzaamheden.
Artikel 8
Samenstelling Commissie
De Verbondscommissie Samenloop heeft 7 of meer leden, die worden benoemd en ontslagen door het Dagelijks Bestuur van het Verbond op voorstel van de Verbondscommissie Samenloop. De voorzitter van de Commissie wordt als zodanig benoemd door het Dagelijks Bestuur van het Verbond op voordracht van de Commissie.
Jaarlijks per 1 juli treedt, tenzij in de periode van 12 maanden voorafgaande aan deze le juli een of meer leden om andere redenen aftreden, het lid dat het langste onafgebroken in de Commissie zitting heeft gehad of - zo zulks niet is uit te maken - het door de Commissie bij loting daartoe aangewezen lid af.
Dit lid kan niet eerder dan na verloop van één jaar na zijn aftreden opnieuw tot lid van de Commissie worden benoemd.
Artikel 9
Slotartikel
Dit reglement treedt in werking op 2 juli 1979 en kan worden aangehaald als "Reglement Verbondscommissie Samenloop".